Dokumentu izprasīšanu no ārvalstīm

26.11.09
Kategorija: Jaunzēlande

Latvijas Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments realizē dokumentu izprasīšanu no ārvalstīm. Ko tas īsti nozīmē?

Kārtība

Dokumentu izprasīšanu no ārvalstīm veic saskaņā ar īpaši noteiktu kārtību, kādā Ārlietu ministrijas konsulārās amatpersonas sagatavo arhīva izziņas ārvalstu un Latvijas Republikas fiziskajām un juridiskajām personām.

No ārvalstīm var izprasīt šādus dokumentus:
dzimtsarakstu aktu reģistrācijas;
izglītības;
par darba stāžu;
par pensiju, kas piešķirta ārzemēs;
par karadienestu;
par represijām;
par īpašumu vai tā nacionalizāciju;
par sodāmību vai nesodāmību.

Lai izprasītu dokumentus no ārvalstīm, personai nepieciešams aizpildīt Latvijas Republikas konsulārajam departamentam adresētu iesniegumu un dokumentu izprasīšanas anketas 3 eksemplāros, no kurām viena jāraksta latviešu valodā, divas – attiecīgajā svešvalodā. Iesniegumu un anketas dažādās valodās var saņemt Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā. Šādus dokumentus var aizpildīt arī elektroniski (ministrijas mājaslapā, sadaļā "Konsulārā informācija").

Kas jānorāda?

Dzimtsarakstu aktu reģistrācijas dokumentu izprasīšanai jānorāda precīzs dzimtsarakstu akta sastādīšanas laiks, vieta, nepieciešamības gadījumā arī personas reliģiskā, konfesijas un draudzes piederība. Izprasot dokumentus par dzimšanas reģistrāciju, jānorāda vecāku vārds, uzvārds un tēva vārds.
Izglītības dokumentu izprasīšanai nepieciešams precīzs mācību iestādes nosaukums un adrese, kā arī mācību sākšanas un beigšanas laiks.
Dokumentiem, kas saistīti ar darba stāžu, vajadzīgs precīzs darbavietas nosaukums un adrese, tās pakļautība, laika periods, kurā persona strādājusi, un amats. Ja persona strādājusi privātā uzņēmumā, jānorāda darba devēja uzvārds, vārds, tēva vārds un adrese.

Ārzemēs piešķirtu pensiju dokumentu izprasīšanai jānorāda, kad, par ko un kāda organizācija to piešķīrusi un kāda organizācija un kad šo pensiju izmaksājusi pēdējo reizi.

Dokumentiem par karadienestu nepieciešams zināt karaspēka daļas numuru un pilnu nosaukumu, pakļautību, dislokācijas vietu (republika, novads, apgabals, rajons, pilsēta, apdzīvota vieta), dienēšanas laika periodu (mēnesis, gads), militāro pakāpi un ieņemamo amatu, kad un kāds kara komisariāts iesaucis dienestā. Par katru karaspēka daļu jāaizpilda atsevišķs pieprasījums un jāiesniedz karaklausības apliecības kopija, ja ir saglabājusies.

Dokumentus par represijām izprasot, jānorāda dzīvesvieta pirms represijām, represiju veids (koncentrācijas, filtrācijas nometne u.c.), vieta un ilgums.
Dokumentiem par īpašumu un nacionalizāciju jānorāda īpašuma veids (nosaukums), atrašanās vieta, tiesiskais statuss un tā izmaiņas.

Dokumentiem par sodāmību vai nesodāmību nepieciešams personas vārds, uzvārds (ja uzvārdi mainījušies, jānorāda visi) un tēva vārds, dzimšanas datums, dzimšanas vieta (valsts, apgabals, rajons, pilsēta, ciems), pilsonība (ja pilsonība mainījusies, jānorāda visas), precīza dzīvesvietas adrese. Obligāti jāuzrāda iemesls, kāpēc nepieciešama šāda izziņa.

Cik jāmaksā?
Par šādu konsulāro pakalpojumu fiziskajām personām jāmaksā Ls 5, juridiskajām personām – Ls 10. Pensionāriem, uzrādot apliecību, – tikai Ls 1,50. No 2000. gada noteikti bezskaidras naudas norēķini par konsulārajiem pakalpojumiem. Negatīvas atbildes gadījumā samaksu par konsulāro pakalpojumu neatmaksā.

***

UZZIŅA

Iesniedzot dokumentu izprasīšanas anketas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā, jāpievieno kvīts par konsulāro pakalpojumu samaksu.
Ja kādā valstī ir noteikta papildu samaksa par dokumentu izsniegšanu, arī šī summa jāmaksā Konsulārajam departamentam.

Pakalpojuma saņēmējiem samaksa jāveic bankas iestādēs, maksājuma uzdevumā norādot šādus rekvizītus:
saņēmējs – Ārlietu ministrija,
reģistrācijas nr. 90000069065;
konta nr.: LV86TREL2110010010100;
saņēmējiestāde:  Valsts kase;
saņēmēja BIC: TRELLV22

Autors:
mg.iur. Mārcis Liors Skadmanis, Diplomēts jurists Londona
www.skadmanis.com
Žurnāls Praktiskais Latvietis, 2008